Pre-employment screening (PES) polega na sprawdzeniu odpowiednich informacji aplikacyjnych pod kątem ich poprawności, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów o ochronie danych i innych ram prawnych. Zasadniczo PES powinno być przeprowadzane tylko w przypadku tych kandydatów, którzy ubiegają się o stanowisko wymagające wykonywania szczególnie poufnych zadań lub odpowiedzialności personalnej i/lub finansowej. W niektórych szczególnych przypadkach niektóre kontrole i środki przewidziane w kontekście PES i opisane szczegółowo poniżej mogą również okazać się konieczne w przypadku innych kandydatów.
Jeśli PES ma wpływ na stanowisko, o które się ubiegasz, lub jeśli aplikacja dotyczy szczególnego przypadku, w którym konieczne wydaje się szersze gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych, poinformujemy Cię osobno o formie i zakresie PES przed jego przeprowadzeniem.
Najczęściej zadawane pytania dotyczące kontroli przed zatrudnieniem
-
Co oznacza kontrola przed zatrudnieniem?
Pre-employment screening (PES) to sprawdzanie odpowiednich informacji aplikacyjnych pod kątem ich poprawności, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów o ochronie danych i innych ram prawnych. Zasadniczo PES należy przeprowadzać wyłącznie w przypadku osób ubiegających się o stanowisko, które wiąże się z wykonywaniem szczególnie poufnych zadań lub odpowiedzialnością personalną i/lub finansową. Dalsze szczegóły można znaleźć w informacjach o przetwarzaniu danych dla kandydatów pod poniższym linkiem.
-
Kiedy przeprowadzane jest badanie przed zatrudnieniem?
PES jest zazwyczaj przeprowadzany tylko na wybranych stanowiskach, które są związane z wykonywaniem szczególnie poufnych obowiązków lub odpowiedzialnością personalną i/lub finansową.
-
Jak przejrzysty jest PES?
Stanowiska wrażliwe na ryzyko ogłaszane przez Grupę zawierają notatkę stwierdzającą, że kontrola zostanie przeprowadzona w ramach procesu aplikacyjnego, a co jest sprawdzane, zostanie wyjaśnione Kandydaci, których dane są sprawdzane przez PES, otrzymują informacje o wyniku kontroli po jej przeprowadzeniu.
-
Dlaczego mój potencjalny pracodawca chce zweryfikować moje CV?
Weryfikacja oświadczeń własnych potencjalnych pracowników powinna umożliwić uczciwy proces aplikacyjny.
Najważniejsze powody wdrożenia PES to:
- Zapobieganie oszustwom
- Weryfikacja kwalifikacji w celu selekcji kandydatów
- Ochrona reputacji i know-how
- Spełnienie międzynarodowych wymogów zgodności
- Zmniejszenie ryzyka odpowiedzialności -
Jakie dokumenty muszę dostarczyć do PES?
Podpisany formularz zgody na weryfikację przez PES danych kandydata oraz życiorysu i referencji zawodowych/edukacyjnych. Formularz ten zostanie dostarczony, jeśli PES jest wymagany.
-
Co dzieje się z moimi danymi podczas procesu PES?
Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie na potrzeby niniejszego audytu. Wszystkie dane obecne w procedurze przetwarzania będą traktowane poufnie i zgodnie z przepisami o ochronie danych.
-
Co stanie się z moimi danymi po zakończeniu PES?
W przypadku nawiązania stosunku pracy, dane osobowe podane w ramach procesu aplikacyjnego i dodatkowo zebrane przez nas w ramach PES zostaną przekazane do akt osobowych i będą przetwarzane w celu realizacji stosunku pracy. Jeśli pracownik nie zostanie zatrudniony, dodatkowe dane osobowe zebrane przez nas w ramach PES zostaną całkowicie usunięte po upływie 3 miesięcy.
Więcej informacji można znaleźć tutaj.
Więcej informacji