Kontrola przed zatrudnieniem

Najczęściej zadawane pytania dotyczące kontroli przed zatrudnieniem

• Co oznacza kontrola przed zatrudnieniem?

  Pre-employment screening (PES) to sprawdzanie odpowiednich informacji aplikacyjnych pod kątem ich poprawności, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów o ochronie danych i innych ram prawnych. Zasadniczo PES należy przeprowadzać wyłącznie w przypadku osób ubiegających się o stanowisko, które wiąże się z wykonywaniem szczególnie poufnych zadań lub odpowiedzialnością personalną i/lub finansową. Dalsze szczegóły można znaleźć w informacjach o przetwarzaniu danych dla kandydatów pod poniższym linkiem.

• Kiedy przeprowadzane jest badanie przed zatrudnieniem?

  PES jest zazwyczaj przeprowadzany tylko na wybranych stanowiskach, które są związane z wykonywaniem szczególnie poufnych obowiązków lub odpowiedzialnością personalną i/lub finansową.

• Jak przejrzysty jest PES?

  Stanowiska wrażliwe na ryzyko ogłaszane przez Grupę zawierają notatkę stwierdzającą, że kontrola zostanie przeprowadzona w ramach procesu aplikacyjnego, a co jest sprawdzane, zostanie wyjaśnione Kandydaci, których dane są sprawdzane przez PES, otrzymują informacje o wyniku kontroli po jej przeprowadzeniu.

• Dlaczego mój potencjalny pracodawca chce zweryfikować moje CV?

  Weryfikacja oświadczeń własnych potencjalnych pracowników powinna umożliwić uczciwy proces aplikacyjny.
  Najważniejsze powody wdrożenia PES to:
  
  - Zapobieganie oszustwom
  - Weryfikacja kwalifikacji w celu selekcji kandydatów
  - Ochrona reputacji i know-how
  - Spełnienie międzynarodowych wymogów zgodności
  - Zmniejszenie ryzyka odpowiedzialności

• Jakie dokumenty muszę dostarczyć do PES?

  Podpisany formularz zgody na weryfikację przez PES danych kandydata oraz życiorysu i referencji zawodowych/edukacyjnych. Formularz ten zostanie dostarczony, jeśli PES jest wymagany.

• Co dzieje się z moimi danymi podczas procesu PES?

  Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie na potrzeby niniejszego audytu. Wszystkie dane obecne w procedurze przetwarzania będą traktowane poufnie i zgodnie z przepisami o ochronie danych.

• Co stanie się z moimi danymi po zakończeniu PES?

  W przypadku nawiązania stosunku pracy, dane osobowe podane w ramach procesu aplikacyjnego i dodatkowo zebrane przez nas w ramach PES zostaną przekazane do akt osobowych i będą przetwarzane w celu realizacji stosunku pracy. Jeśli pracownik nie zostanie zatrudniony, dodatkowe dane osobowe zebrane przez nas w ramach PES zostaną całkowicie usunięte po upływie 3 miesięcy.