Przygotowanie kalkulacji to praca wielu osób, którą Specjalista ds. Kalkulacji "spina" w całość. To poszukiwania odpowiednich technologii, analiza dokumentacji, czy kontakt z zamawiającymi. 

Maja Maleszka
Specjalistka ds. Kalkulacji
Powrót do Ludzie w STRABAG

Maja Maleszka pracuje na stanowisku Specjalistki ds. Kalkulacji.

Przeczytaj wywiad z Mają i zobacz, czym zajmuje się na co dzień, jako Specjalistka ds. Kalkulacji. 

Imię i nazwisko:
Maja Maleszka
Firma:
STRABAG Sp.zo.o. Oddział Olsztyn
Rozpoczęcie pracy:
2020
Aktualne stanowisko:
Specjalistka ds. Kalkulacji

Maja, na czym polega praca Specjalisty ds. Kalkulacji w firmie budowlanej?
Wiele osób może myśleć, że Kalkulant to ktoś, kto po przeczytaniu dokumentacji wypełnia tabelkę w excel, ale w rzeczywistości ta praca to znacznie więcej. Moim zadaniem jest przygotowanie oferty cenowej, która stanowi fundament do pozyskania kontraktu i jego późniejszej realizacji. Pracę nad konkretnym projektem rozpoczynam od szczegółowego zapoznania się z dokumentacją, by określić jak dużego nakładu pracy będzie wymagało ode mnie przygotowanie optymalnej oferty cenowej. Każda kalkulacja ofertowa to poszukiwania odpowiednich technologii z pomocą kierowników budów, analizy dokumentacji przetargowych z prawnikami, współpraca z działem zakupów, a także niejednokrotnie wyjaśnienia rozbieżności w dokumentacji przetargowej z Zamawiającymi. Po zebraniu wszystkich informacji w całość gotową ofertę cenową prezentuję przed kierownictwem podczas komisji cenowej. 

Maja, rozwiejmy największe wątpliwości. Czy praca Kalkulanta/ki to praca w biurze, czy na budowie? 
Zdecydowanie w biurze. Na filmie, który nagraliśmy, na pewno zobaczycie sporo ujęć z budowy. Dlaczego? Dlatego, że stanowisko Kalkulanta to zdecydowanie stanowisko techniczne. W mojej pracy niezbędna jest znajomość technologii i rozwiązań stosowanych z w praktyce. To właśnie dlatego staram się być w ciągłym kontakcie z zespołem realizującym wygrany przeze mnie kontrakt. Analiza założeń kalkulacyjnych na etapie realizacji, to narzędzie umożliwiające optymalizacje przygotowywanych przeze mnie ofert cenowych. Dodatkowo biorę czynny udział w wycenach robót dodatkowych oraz analizie finansowej alternatywnych rozwiązań w trakcie trwania kontraktu. Jednak co do zasady, praca w Kalkulacji to głównie praca w biurze. 

Jakie kwalifikacje i doświadczenie są wymagane na tym stanowisku?
Pracując w kalkulacji, wykształcenie techniczne jest bardzo pomocne – ja posiadam tytuł magistra inżyniera budownictwa. Podkreślenia wymaga, natomiast fakt, że jak na większości stanowisk technicznych w branży budowlanej – studia to dopiero początek nauki. To właśnie dlatego chęć ciągłego rozwoju jest tak kluczowa na tym stanowisku. Dodatkowym atutem na pewno jest doświadczenie w pracy na budowie.

Jakie cechy są najważniejsze w pracy Kalkulanta?
Samodzielność w organizowaniu pracy i zarządzaniu czasem to podstawa. Pracujemy głównie w obszarze zamówień publicznych i niestety nie mamy bezpośrednio wpływu na terminy, co często wiążę się z pracą pod presją czasu. Kolejnym kluczowym elementem jest ciekawość i ciągłe poszukiwanie nowych technologii oraz rozwiązań. Różnorodność projektów, nad którymi pracujemy, wymaga ciągłego rozwoju, co uważam za duży plus tej pracy. Trzeba też być odpowiedzialnym, ponieważ przyjęte na etapie kalkulacji założenia mają realny wpływ na wynik końcowy budowy. Dobry Kalkulant musi także posiadać umiejętność współpracy, ponieważ nad finalną wersją oferty cenowej razem z Kalkulantem pracują kierownicy budów, doświadczeni branżyści, prawnicy, a także specjaliści z działu zakupów.

Co sprawia, że warto pracować na tym stanowisku?
Dla mnie dużym plusem jest możliwość ciągłego rozwoju. Praca na stanowisku Specjalisty/ki ds. Kalkulacji jest też bardzo satysfakcjonująca. To właśnie dzięki pracy Kalkulanta firma pozyskuje zróżnicowane kontrakty, a założenia z etapu ofertowania mają realny wpływ na wynik końcowy budowy. Niedawno miałam okazję przygotować kalkulację dla przebudowy skrzyżowania w Olsztynie. Przygotowując ofertę cenową musiałam szczegółowo przeanalizować wpływ głębokiego posadowienia kanalizacji na założenia finansowe. Zdiagnozowanie tego utrudnienia na etapie ofertowania umożliwiło wprowadzenie odpowiednich założeń w zakresie czasu i kosztu wykonania, co ostatecznie pozwoliło zrealizować ten zakres prac w założonym budżecie.

Dlaczego warto rozważyć pracę w STRABAG?
W STRABAG mogę liczyć na wsparcie doświadczonych kierowników budowy i współpracę z zespołem specjalistów, którzy chętnie dzielą się wiedzą. STRABAG umożliwia rozwój nie tylko w kwestiach zawodowych. Od ponad dwóch lat uczestniczę w kursię języka niemieckiego organizowanym i dofinansowanym przez STRABAG. Jeśli ktoś ceni sobie rozwój, samodzielność, ma w sobie ciekawość poznawania nowych technologii i potrafi wytrwale dążyć do celu, to praca Kalkulanta może być świetnym wyborem. To stanowisko dla osób, które chcą nie tylko zdobywać wiedzę, ale także mieć realny wpływ na realizację zróżnicowanych projektów budowlanych.