Pre-Employment Screening (PES)

Veelgestelde vragen over Pre-Employment Screening

• Wat wordt bedoeld met pre-employment screening?

  Pre-employment screening (PES) is het controleren van relevante sollicitatiegegevens op juistheid, rekening houdend met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming en andere wettelijke kadervoorwaarden. In de regel mag een PES alleen worden uitgevoerd voor personen die solliciteren naar een functie die de uitvoering van bijzonder vertrouwelijke taken of personele en/of financiële verantwoordelijkheid met zich meebrengt. Meer informatie is te vinden over gegevensverwerking voor sollicitanten via de volgende link.

• Wanneer wordt een pre-employment screening uitgevoerd?

  De PES wordt over het algemeen alleen uitgevoerd bij een select aantal vacatures. Functies die te maken hebben met de uitvoering van bijzonder vertrouwelijke taken, personeels- en/of financiële verantwoordelijkheid.

• Hoe transparant is PES?

  Risicogevoelige functies die door de groep worden gepubliceerd bevatten een notitie waarin staat dat er een screening zal worden uitgevoerd als onderdeel van de sollicitatieprocedure. Sollicitanten worden geïnformeerd over de PES en weten zodoende welke gegevens precies gecontroleerd worden.

• Waarom wil mijn potentiële werkgever mijn Curriculum Vitae laten controleren?

  Het doel van het controleren van de eigen verklaringen van potentiële werknemers is om een eerlijke sollicitatieprocedure te garanderen. De belangrijkste redenen om een PES uit te voeren zijn:
  
  - Fraudepreventie
  - Verificatie van kwalificaties voor de selectie van de sollicitant
  - Bescherming van reputatie en knowhow
  - Voldoen aan internationale compliance-eisen
  - Vermindering van aansprakelijkheidsrisico's

• Welke documenten moet ik aanleveren voor de PES?

  Ondertekende toestemmingsverklaring voor de verificatie van de gegevens van de sollicitant als onderdeel van de PES, evenals CV en beroeps-/opleidingscertificaten.

• Wat gebeurt er met mijn gegevens tijdens het PES-proces?

  Persoonlijke gegevens worden alleen verwerkt ten behoeve van deze beoordeling. Alle gegevens die beschikbaar zijn in de verwerkingsprocedure worden vertrouwelijk en in overeenstemming met de regelgeving inzake gegevensbescherming behandeld.

• Wat gebeurt er met mijn gegevens nadat de PES is voltooid?

  Als er een arbeidsverhouding tot stand komt, worden de persoonlijke gegevens die als onderdeel van de sollicitatieprocedure zijn verstrekt en daarnaast door ons als onderdeel van de PES zijn verzameld, overgedragen aan het personeelsdossier en verwerkt ten behoeve van de uitvoering van de arbeidsverhouding. Als u niet wordt aangenomen, worden de aanvullende persoonlijke gegevens die door ons zijn verzameld als onderdeel van de PES na 3 maanden volledig verwijderd.