Varstvo osebnih podatkov
I. Ime in naslov odgovornega
Odgovorni v smislu Splošne uredbe o
varstvu podatkov in drugih nacionalnih zakonov o varstvu podatkov
posameznih držav članic ter določil ostalih pravnih
predpisov o varstvu podatkov je:
STRABAG gradbene storitve d.o.o.
Dunajska cesta 155
SI - 1000 Ljubljana
Slovenija
Tel. +386 1 54 66 700
visokegradnje@strabag.com
strabag.si@strabag.com
II. Splošno o obdelavi
podatkov
1. Obseg obdelave osebnih podatkov
Osebne podatke naših uporabnikov
načeloma obdelujemo le v takšnem
obsegu, ki je potreben za zagotavljanje funkcionalnosti spletne
strani ter drugih vsebin in storitev. Obdelava osebnih podatkov
naših uporabnikov se praviloma izvaja le
na podlagi uporabnikove privolitve. Izjema velja v primerih, ko
predhodna pridobitev uporabnikove privolitve iz dejanskih razlogov
ni mogoča in obdelavo podatkov dovoljujejo zakonski
predpisi.
2. Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov
Če za postopke obdelave osebnih podatkov pridobimo privolitev
posameznika, je pravna podlaga določba alineje a prvega
odstavka 6. člena Splošne uredbe EU o
varstvu podatkov (v nadaljevanju: GDPR).
Pri obdelavi osebnih podatkov, ki so potrebni za izpolnjevanje
pogodbe, katere pogodbena stranka je posameznik, na katerega se
nanašajo osebni podatki, je pravna podlaga
določba alineje b prvega odstavka 6. člena. To velja tudi
za postopke obdelave, ki so potrebni za izvajanje predpogodbenih
ukrepov.
Če je obdelava osebnih podatkov potrebna za izpolnjevanje
pravne obveznosti, ki velja za naše
podjetje, je pravna podlaga določba alineje c prvega odstavka
6. člena GDPR.
V primeru, da obdelavo osebnih podatkov zahtevajo življenjsko
pomembni interesi posameznika, na katerega se
nanašajo osebni podatki, ali katere druge
fizične osebe, je pravna podlaga določba alineje d prvega
odstavka 6. člena GDPR.
Če je obdelava potrebna zaradi varstva upravičenega
interesa našega podjetja ali tretjega in
če interesi, temeljne pravice in
svoboščine posameznika, na katerega
se nanašajo osebni podatki, ne prevladajo
nad prej omenjenim interesom, se kot pravna podlaga za obdelavo
podatkov uporablja določba alineje f prvega odstavka 6.
člena GDPR.
3. Izbris podatkov in trajanje njihove hrambe
Osebni podatki posameznika, na katerega se ti podatki
nanašajo, se
izbrišejo ali blokirajo, takoj ko namen
njihove hrambe ne obstaja več. Hramba lahko poteka
še naprej, če je evropski ali
nacionalni zakonodajalec to predvidel v evropskih pravnih uredbah,
zakonih ali drugih predpisih, ki veljajo za odgovorno družbo.
Blokiranje ali izbris podatkov se izvede tudi takrat, ko
preteče rok njihove hrambe, ki ga predpisujejo omenjeni
predpisi, razen v primeru, da obstaja nujna potreba za nadaljnjo
hrambo podatkov zaradi sklenitve pogodbe ali izpolnjevanja
pogodbenih obveznosti.
III. Zagotavljanje dostopa do spletne strani in izdelava
dnevniških datotek
1. Opis in obseg obdelave podatkov
Pri vsakem obisku naše spletne strani
naš sistem samodejno zabeleži podatke
in informacije o uporabnikovem
računalniškem sistemu.
Pri tem se zbirajo naslednji podatki:
(1) informacije o vrsti brskalnika in uporabljani verziji,
(2) informacije o uporabnikovem operacijskem sistemu,
(3) podatki o uporabnikovem ponudniku internetnih storitev,
(4) uporabnikov IP-naslov,
(5) datum in ura obiska,
(6) podatki o spletnih straneh, s katerih uporabnikov sistem
dostopa do naše spletne strani,
(7) podatki o spletnih straneh, ki jih uporabnikov sistem
obišče prek
naše spletne strani.
V dnevniške datoteke se med drugim
shranjujejo IP-naslov, uporabljeni brskalnik, ura in datum ter
sistem, ki ga uporablja obiskovalec spletne strani. Pri nas se
shranjujejo le psevdonimni IP naslovi obiskovalcev spletne strani.
Na ravni strežnika to poteka tako, da se v
dnevniško datoteko namesto dejanskega IP
naslova uporabnika, na primer namesto 123.123.123.123, vedno shrani
IP-naslov v obliki zapisa 123.123.123.XXX, pri čemer je XXX
naključna vrednost med 1 in 254. Osebnih podatkov ta ni
več mogoče ugotoviti.
Podatki se shranjujejo tudi v dnevniške
datoteke našega sistema. Ti podatki se ne
shranjujejo skupaj z drugimi uporabnikovimi osebnimi podatki.
2. Pravna podlaga za obdelavo podatkov
Pravna podlaga za začasno hrambo podatkov in
dnevniških datotek je določba alineje
f prvega odstavka 6. člena GDPR.
3. Namen obdelave podatkov
Začasna hramba IP-naslova v sistemu je nujno potrebna, da se
uporabnikovemu računalniku lahko omogoči dostop do
spletne strani. V ta namen mora uporabnikov IP-naslov ostati
shranjen toliko časa, kolikor traja njegov obisk.
Podatki se shranjujejo v dnevniške
datoteke z namenom, da se zagotavlja pravilno delovanje spletne
strani. Poleg tega podatke potrebujemo za optimizacijo
zagotavljanja varnosti naših informacijsko
tehničnih sistemov. V tem kontenkstu analiza podatkov za
oglaševalske namene ne poteka.
V teh namenih je prisoten tudi naš
upravičeni interes za obdelavo podatkov po določbi
alineje f prvega odstavka 6. člena GDPR.
4. Trajanje hrambe
Podatki se izbrišejo, takoj ko niso
več potrebni za doseganje namena njihovega zbiranja. V primeru
zbiranja podatkov zaradi zagotavljanja dostopa do spletne strani se
to zgodi, ko se konča uporabnikov obisk.
V primeru shranjevanja podatkov v
dnevniške datoteke se to zgodi najpozneje
v 180 dneh.
Dnevnik poštnega strežnika: obdobje
shranjevanja je 7 dni.
Apachelog: 6 mesecev
Varnostne kopije: se shranjujejo v kodirani obliki.
5. Možnost ugovora in odstranitve
Zbiranje podatkov zaradi zagotavljanja dostopa do spletne strani
in njihova hramba v dnevniških datotekah
sta nujno potrebna za delovanje internetne strani. Zato uporabnik
nima možnosti ugovora.
IV. Uporaba
piškotkov
a) Opis in obseg obdelave podatkov
Naša spletna stran uporablja
piškotke. Pri
piškotkih gre za besedilne datoteke, ki se
shranjujejo v spletnem brskalniku oziroma jih shranjuje uporabnikov
spletni brskalnik v računalniški
sistem. Če uporabnik obišče neko
spletno stran, se lahko piškotek shrani v
uporabnikov operacijski sistem. Ta
piškotek vsebuje značilno zaporedje
znakov, ki omogočajo enoznačno identifikacijo brskalnika
ob njegovem ponovnem obisku te spletne strani.
Piškotke uporabljamo z namenom, da bi
bila naša spletna stran bolj prijazna
uporabniku. Nekateri elementi naše spletne
strani zahtevajo, da se uporabljeni brskalnik identificira tudi
potem, ko uporabnik obišče novo
spletno stran.
V piškotke se shranjujejo in posredujejo
naslednji podatki:
(1) jezikovne nastavitve,
(2) artikli v košarici,
(3) podatki o prijavi.
Na naši spletni strani uporabljamo
piškotke, ki omogočajo analizo
uporabnikovega iskanja po spletu.
Na takšen način se posredujejo
naslednji podatki:
(1) iskalna gesla, ki jih uporabnik vnese,
(2) pogostost obiska spletne strani,
(3) uporaba funkcij spletne strani.
Na ta način zbrani podatki o uporabniku se psevdonimizirajo s
tehničnimi ukrepi. Podatkov tako ni več mogoče
pripisati določenemu posamezniku. Podatki se ne shranjujejo
skupaj z drugimi osebnimi podatki uporabnika.
Pri obisku naše spletne strani je
uporabnik prek informacijskega bannerja
obveščen o uporabi
piškotkov za analize, pri čemer se
sklicujemo na to izjavo o varstvu podatkov. V povezavi s tem je
tudi navedeno, kako uporabnik v nastavitvah brskalnika lahko
onemogoči shranjevanje piškotkov.
Pri obisku naše spletne strani je
uporabnik obveščen o uporabi
piškotkov za namene analize in mora
privoliti v obdelavo osebnih podatkov, ki se uporabljajo v ta
namen. V tem kontekstu se uporabnika opozori tudi na to izjavo o
varstvu podatkov.
b) Pravna podlaga za obdelavo podatkov
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov z uporabo
piškotkov je določba alineje f prvega
odstavka 6. člena GDPR.
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov z uporabo
tehnično potrebnih piškotkov je
določba alineje f prvega odstavka 6. člena GDPR.
Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov z uporabo
piškotkov z namenom analiziranja je ob
obstoju tovrstnega soglasja uporabnika določba alineje a
prvega odstavka 6. Člena GDPR
c) Namen obdelave podatkov
Namen uporabe tehnično potrebnih
piškotkov je poenostavitev uporabe
spletnih strani za uporabnika. Nekatere funkcije
naše spletne strani brez uporabe
piškotkov ne morejo delovati. Za njihovo
delovanje je brskalnik treba identificirati tudi po obisku druge
spletne strani.
Piškotki so potrebni za naslednje
aplikacije:
(1) nakupovalna košarica
(2) prevzem jezikovnih nastavitev
(3) pomnjenje iskalnih izrazov
Uporabniških podatkov, zbranih s
tehnično potrebnimi piškotki, ne bomo
uporabili za ustvarjanje uporabniških
profilov.
Uporaba piškotkov za analizo je namenjena
izboljšanju kakovosti
naše spletne strani in njene vsebine. S
piškotki za analizo se naučimo, kako
se spletna stran uporablja, kar nam omogoča stalno
optimizacijo svoje ponudbe.
V teh namenih je prisoten tudi naš
upravičeni interes za obdelavo osebnih podatkov po
določbi alineje f prvega odstavka 6. člena GDPR.
e) Trajanje hrambe, možnost ugovora in odstranitve
Piškotki se hranijo na uporabnikovem
računalniku in ta jih tudi posreduje
naši spletni strani. Zato imate kot
uporabnik tudi popoln nadzor nad uporabo
piškotkov.
Prenašanje
piškotkov lahko onemogočite ali
omejite s spremembo nastavitev v svojem spletnem brskalniku.
Že shranjene piškotke lahko kadarkoli
izbrišete.
Piškotki se lahko
brišejo tudi samodejno. Če se
piškotki za našo
spletno stran onemogočijo, se lahko zgodi, da ne boste mogli
več uporabljati vseh funkcij naše
spletne strani
Posredovanja piškotkov flash ni
mogoče onemogočiti v nastavitvah brskalnika, pač pa
s spremembami nastavitev vtičnika Flash (Flash Player).
V. Kontaktni obrazec in stik prek e-pošte
1. Opis in obseg obdelave podatkov
Na naši spletni strani je kontaktni obrazec, ki se lahko uporablja za vzpostavitev stika po elektronski pošti. Če uporabnik izkoristi to možnost, se posredujejo in shranijo podatki, ki jih uporabnik vpiše v vnosno masko. Ti podatki so:
Pri pošiljanju novice se poleg tega shranijo naslednji podatki:
(1) uporabnikov IP-naslov,
(2) datum in ura registracije.
V okviru postopka pošiljanja se pridobi vaša privolitev za obdelavo podatkov, pri čemer se sklicujemo na to izjavo o varstvu podatkov.
Alternativno je vzpostavitev stika mogoča prek zagotovljenega elektronskega naslova. V tem primeru se shranijo uporabnikovi osebni podatki, ki so bili posredovani skupaj z elektronsko pošto.
Podatki, pridobljeni na ta način, se ne posredujejo tretjim. Podatki se uporabljajo izključno za obdelavo konverzacije.
2. Pravna podlaga za obdelavo podatkov
Pravna podlaga za obdelavo podatkov je uporabnikova privolitev skladno z določbo alineje a prvega odstavka 6. člena GDPR.
Pravna podlaga za obdelavo podatkov, posredovanih skupaj z elektronsko pošto, je določba alineje f prvega odstavka 6. člena GDPR. Če je namen poslane elektronske pošte sklenitev pogodbe, je dodatna pravna podlaga za obdelavo podatkov določba alineje b prvega odstavka 6. Člena GDPR.
3. Namen obdelave podatkov
Obdelava osebnih podatkov iz vnosne maske služi izključno obdelavi vzpostavitve stika. V primeru vzpostavitve stika po elektronski pošti gre tudi za potrebni upravičeni interes za obdelavo podatkov.
Drugi osebni podatki, ki se obdelujejo pri postopku pošiljanja elektronske pošte, se uporabljajo z namenom preprečevanja zlorabe kontaktnega obrazca in varnost naših informacijsko tehničnih sistemov.
4. Trajanje hrambe
Podatki se izbrišejo, takoj ko niso več potrebni za doseganje namena njihovega zbiranja. Pri osebnih podatkih, pridobljenih iz vnosne maske kontaktnega obrazca ali poslanih z elektronsko pošto, se to zgodi takrat, ko je konverzacija z uporabnikom zaključena. Konverzacija z uporabnikom je zaključena, ko je mogoče iz okoliščin sklepati, da je zadeva dokončno razjasnjena.
Drugi osebni podatki, ki so bili shranjeni v okviru postopka pošiljanja, se praviloma izbrišejo v roku sedmih dni.
5. Možnost ugovora in odstranitve
Uporabnik lahko kadarkoli prekliče privolitev v obdelavo svojih osebnih podatkov. Če uporabnik naveže stik z nami po elektronski pošti, lahko kadarkoli ugovarja hrambi svojih osebnih podatkov. Konverzacije v takšnem primeru ni mogoče nadaljevati.
Če želite uveljaviti svojo pravico do preklica, nam pišite na elektronski naslov visokegradnje@strabag.com.
V tem primeru se izbrišejo vsi osebni podatki, ki so bili shranjeni ob vzpostavitvi stika.
VI. Pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki
Če se obdelujejo vaši osebni podatki, ste posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, v smislu določil Splošne uredbe o varstvu podatkov in imate v odnosu do odgovorne osebe naslednje pravice:
1. pravica dostopa do podatkov
2. pravica do popravka
3. pravica do omejitve obdelave
4. pravica do izbrisa
5. pravica do obveščenosti
6. pravica do prenosljivosti podatkov
7. pravica do ugovora
8. pravica do preklica deklaracije o odobritvi varstva podatkov
9. samodejno odločanje v posameznem primeru, vključno z izdelovanjem profilov
10. pravica do pritožbe pri pristojnem nadzornem organu