Pre-Employment Screening

FAQ pentru Screening înainte de angajare

• Ce se înțelege prin screening înainte de angajare?

  Screeningul înainte de angajare (PES) este verificarea acurateții informațiilor relevante ale aplicației, ținând cont de reglementările aplicabile privind protecția datelor și de alte condiții-cadru legale. De regulă, PES ar trebui să fie efectuat numai pentru cei care aplică pentru o poziție care implică îndeplinirea unor sarcini sau personal confidențial și/sau responsabilitate financiară. Mai multe detalii pot fi găsite în informațiile despre prelucrarea datelor pentru solicitanți de la următorul link.

• Când se efectuează screening-ul înainte de angajare?

  PES se desfășoară, în general, numai în poziții selectate care sunt asociate cu îndeplinirea unor îndatoriri deosebit de confidențiale sau de personal și/sau responsabilitate financiară.

• Cât de transparent este PES?

  Pozițiile sensibile la risc, anunțate de Grup, includ o notă în care se menționează că va fi efectuată o examinare ca parte a procesului de aplicare și ceea ce este verificat va fi explicat. Solicitanții ale căror detalii sunt verificate de un SPO primesc informații despre rezultatul verificării după ce acesta a fost efectuat.

• De ce dorește potențialul meu angajator să-mi fie verificat CV-ul?

  Verificarea declarațiilor proprii ale potențialilor angajați ar trebui să permită un proces de aplicare echitabil.
  Cele mai importante motive pentru implementarea unui PES sunt:
  
  - Prevenirea fraudei
  - Verificarea calificărilor pentru selecția candidaților
  - Protejarea reputației și a know-how-ului
  - Îndeplinirea cerințelor internaționale de conformitate
  - Reducerea riscurilor de răspundere

• Ce documente trebuie să prezint pentru PES?

  Formular de consimțământ semnat pentru verificarea PES a datelor și CV-ului solicitantului și a acreditărilor profesionale/educaționale. Acest formular va fi furnizat dacă este necesar PES.

• Ce se întâmplă cu datele mele în timpul procesului PES?

  Datele cu caracter personal sunt prelucrate numai în scopul acestui audit. Toate datele prezente în procedura de prelucrare vor fi tratate confidențial și în conformitate cu reglementările privind protecția datelor.

• Ce se întâmplă cu datele mele după finalizarea PES?

  În cazul în care se stabilește o relație de muncă, datele personale furnizate ca parte a procesului de aplicare și colectate suplimentar de noi ca parte a PES vor fi transferate în dosarul personalului și procesate în scopul implementării raportului de muncă. Dacă angajatul nu este angajat, datele personale suplimentare colectate de noi ca parte a PES vor fi șterse complet după 3 luni.