Foglalkoztatás előtti szűrés
A foglalkoztatás előtti átvilágítás (PES) a releváns pályázati információk pontosságának ellenőrzése, figyelembe véve az alkalmazandó adatvédelmi szabályokat és egyéb jogi keretfeltételeket. A PES-t általában csak olyan pályázók esetében kell elvégezni, akik olyan pozícióra pályáznak, amely különösen bizalmas feladatok ellátásával vagy személyi és/vagy pénzügyi felelősséggel jár. Bizonyos különleges esetekben a PES keretében előírt és alább részletesen ismertetett ellenőrzések és intézkedések egy része más pályázók esetében is szükségesnek tűnhet.
Ha a megpályázott pozíciót érinti a PES, vagy ha a pályázat olyan különleges esetet érint, amelyben a személyes adatok szélesebb körű gyűjtése és feldolgozása tűnik szükségesnek, a PES formájáról és terjedelméről külön tájékoztatjuk Önt, mielőtt azt végrehajtanánk.
GYIK a foglalkoztatás előtti szűrésről
-
Mit jelent a foglalkoztatás előtti szűrés?
A foglalkoztatás előtti szűrés (PES) a releváns pályázati információk pontosságának ellenőrzése, figyelembe véve az alkalmazandó adatvédelmi szabályokat és egyéb jogi keretfeltételeket. A PES-t általában csak azok esetében kell elvégezni, akik olyan pozícióra pályáznak, amely különösen bizalmas feladatok ellátásával vagy személyi és/vagy pénzügyi felelősséggel jár. További részletek a pályázóknak szóló, az alábbi linken található, az adatfeldolgozásról szóló tájékoztatóban találhatók.
-
Mikor végzik el a foglalkoztatás előtti szűrést?
A PES-t általában csak olyan kiválasztott pozíciókban végzik, amelyek különösen bizalmas feladatok ellátásával vagy személyi és/vagy pénzügyi felelősséggel járnak.
-
Mennyire átlátható a PES?
A Csoport által meghirdetett kockázatérzékeny pozíciók tartalmaznak egy megjegyzést, amely szerint a jelentkezési folyamat részeként szűrést végeznek, és elmagyarázzák, hogy mit ellenőriznek A pályázók, akiknek adatait a PES ellenőrzi, a vizsgálat elvégzése után tájékoztatást kapnak az ellenőrzés eredményéről.
-
Miért szeretné a leendő munkáltatóm ellenőrizni az önéletrajzomat?
A potenciális munkavállalók önbevallásainak ellenőrzésének lehetővé kell tennie a tisztességes jelentkezési folyamatot.
A PES bevezetésének legfontosabb okai:
- Csalásmegelőzés
- A képesítések ellenőrzése a pályázók kiválasztásához
- A hírnév és a know-how védelme
- A nemzetközi megfelelési követelmények teljesítése
- A felelősségi kockázatok csökkentése -
Milyen dokumentumokat kell benyújtanom a PES-hez?
Aláírt beleegyező nyilatkozat a pályázó adatainak, önéletrajzának és szakmai/képzettségi bizonyítványainak PES általi ellenőrzéséhez.Ezt a nyilatkozatot akkor nyújtják be, ha PES-t kérnek.
-
Mi történik az adataimmal a PES-folyamat során?
A személyes adatok feldolgozása kizárólag az ellenőrzés céljaira történik. A feldolgozási eljárás során minden adatot bizalmasan és az adatvédelmi előírásoknak megfelelően kezelünk.
-
Mi történik az adataimmal a PES befejezése után?
Ha munkaviszony jön létre, a jelentkezési folyamat részeként megadott és a PES keretében általunk gyűjtött személyes adatokat a személyi aktába továbbítjuk, és a munkaviszony megvalósítása céljából feldolgozzuk. Ha a munkavállalót nem veszik fel, az általunk a PES részeként gyűjtött további személyes adatokat 3 hónap elteltével teljes mértékben töröljük.
További információk itt találhatók.
További információ