Prověrka před nástupem do zaměstnání je kontrola správnosti příslušných údajů
v žádosti o zaměstnání s ohledem na platné předpisy o ochraně údajů a další právní podmínky. Zpravidla by se mělo provádět pouze u těch uchazečů, kteří se ucházejí
o pozici zahrnující plnění zvláště důvěrných úkolů nebo personální a/nebo finanční odpovědnost. V některých zvláštních případech se mohou některé kontroly a opatření stanovené v rámci prověrky a podrobně popsané níže jevit jako nezbytné i pro ostatní uchazeče.
Pokud se prověrka týká pozice, o kterou se uchazeč uchází, nebo pokud se žádost týká zvláštního případu, v němž se jeví jako nezbytné rozsáhlejší shromažďování
a zpracování osobních údajů, budeme tě o formě a rozsahu kontroly informovat zvlášť před jejím provedením.
Často kladené dotazy týkající se prověrky před nástupem do zaměstnání
-
Co se rozumí pod prověrkou před nástupem do zaměstnání?
Prověrka před nástupem do zaměstnání je kontrola správnosti příslušných údajů v žádosti o zaměstnání s ohledem na platné předpisy o ochraně údajů a další právní podmínky. Zpravidla by se tato kontrola měla provádět pouze u osob, které se ucházejí o pozici, již zahrnuje plnění zvláště důvěrných úkolů nebo personální a/nebo finanční odpovědnost. Další podrobnosti nalezneš v informacích o zpracování údajů pro uchazeče pod následujícím odkazem.
-
Kdy se provádí prověrka před nástupem do zaměstnání?
Prověrka se zpravidla provádí pouze na vybraných pozicích, které jsou spojeny s výkonem zvláště důvěrných povinností nebo personální a/nebo finanční odpovědností.
-
Jak transparentní je prověrka před nástupem do zaměstnání?
Pozice citlivé na riziko, které koncern inzeruje, obsahují poznámku, že v rámci procesu podávání žádostí bude provedena kontrola a bude vysvětleno, co se kontroluje. Uchazeči, jejichž údaje jsou kontrolovány prostřednictvím prověrky, obdrží po provedení kontroly informace o jejím výsledku.
-
Proč chce můj potenciální zaměstnavatel ověřit můj životopis?
Ověřování vlastních prohlášení potenciálních zaměstnanců by mělo umožnit spravedlivý proces podávání žádostí.
Nejdůležitější důvody pro vykonání prověrky jsou:
- Prevence podvodů
- Ověření kvalifikace uchazečů
- Ochrana dobrého jména a know-how
- Splnění mezinárodních požadavků na dodržování předpisů
- Snížení rizika odpovědnosti -
Jaké dokumenty musím předložit?
Podepsaný formulář souhlasu s ověřením údajů o uchazeči, životopisu a profesních/vzdělanostních referencí.Tento formulář dostaneš, když bude prověrka potřebná.
-
Co se stane s mými údaji během procesu prověrky?
Osobní údaje jsou zpracovávány pouze pro účely tohoto auditu. Se všemi údaji, které se v rámci postupu zpracování vyskytují, bude zacházeno důvěrně a v souladu s předpisy
o ochraně osobních údajů. -
Co se stane s mými údaji po dokončení prověrky?
Pokud dojde k uzavření pracovního poměru, budou osobní údaje poskytnuté v rámci procesu podávání žádosti a námi dodatečně shromážděné v rámci prověrky přeneseny
do osobního spisu a zpracovány za účelem realizace pracovního poměru. Pokud zaměstnanec nebude přijat, budou námi dodatečně shromážděné osobní údaje v rámci prověrky
po 3 měsících zcela vymazány.
Více informací najdete zde.
Více informací