Contrôle préalable à l'emploi (CPE)

Questions fréquemment posées sur les contrôles préalables à l'emploi

• Qu'entend-on par contrôle préalable à l'embauche ?

  Le contrôle préalable à l'embauche (CPE) consiste à vérifier l'exactitude des données de candidature pertinentes, en tenant compte des réglementations applicables en matière de protection des données et d'autres conditions-cadres juridiques. En règle générale, une CPE ne peut être effectuée que pour les personnes qui postulent à un poste impliquant l'exécution de tâches particulièrement confidentielles ou une responsabilité personnelle et/ou financière. Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données relatives aux candidats à l'emploi en cliquant sur le lien suivant.

• Quand les vérifications préalables à l'embauche sont-elles effectuées ?

  Le CPE n'est généralement mené que pour un nombre restreint de postes vacants. Fonctions impliquant l'exécution de tâches particulièrement confidentielles, une responsabilité personnelle et/ou financière.

• Quelle est la transparence du CPE ?

  Les postes à risque publiés par le groupe comportent une note indiquant qu'un contrôle sera effectué dans le cadre du processus de candidature. Les candidats sont informés du CPE et savent donc exactement quelles données seront vérifiées.

• Pourquoi mon employeur potentiel souhaite-t-il que mon curriculum vitae soit vérifié ?

  L'objectif de la vérification des auto-déclarations des employés potentiels est de garantir une procédure de candidature équitable. Les principales raisons d'effectuer un CPE sont les suivantes :
  
  - Prévention de la fraude
  - Vérification des qualifications pour la sélection du candidat
  - Protection de la réputation et du savoir-faire
  - Respect des exigences internationales en matière de conformité
  - Réduction des risques de responsabilité

• Quels documents dois-je soumettre pour le CPE ?

  Déclaration de consentement signée pour la vérification des données du candidat dans le cadre du CPE, ainsi que du CV et des certificats professionnels/de formation.

• Qu'advient-il de mes données au cours de la procédure CPE ?

  Les données personnelles ne seront traitées qu'aux fins de cette évaluation. Toutes les données disponibles dans le cadre de la procédure de traitement seront traitées de manière confidentielle et conformément à la réglementation en matière de protection des données.

• Qu'advient-il de mes données une fois le CPE terminé ?

  Si une relation de travail est établie, les données à caractère personnel fournies dans le cadre de la procédure de candidature et collectées par nos soins dans le cadre du CPE seront transférées dans le dossier du personnel et traitées dans le but de mettre en œuvre la relation de travail. Si vous n'êtes pas embauché, les données personnelles supplémentaires que nous avons collectées dans le cadre du PAE seront complètement supprimées au bout de trois mois.