Versatile Project Management program iz perspektive naših kolega
Od prvih izazova i timskih vježbi do završnih prezentacija pred upravom, svatko od njih donosi svoju priču i jedinstvenu perspektivu. U nastavku pročitaj kakva iskustva nose sa sobom, što su naučili i kako to primjenjuju u svakodnevnom radu.
Vjerujemo da je kontinuirano ulaganje u ljude jednako ulaganju u budućnost. Upravo zato već godinama provodimo Versatile Project Management (VPM), intenzivan razvojni program koji, u suradnji s kampusom Sveučilišta primijenjenih znanosti u Beču, priprema naše kolege za izazove vođenja projekata u svim područjima, od tehničkog do komercijalnog. Godišnje ga pohađa oko 20ak kolegica i kolega iz različitih zemalja, a sam program je vrlo strukturiran – kombinacija online treninga, e-learninga, grupnih radionica, case studyja i završne prezentacije pred upravom.
Program traje šest modula pod vodstvom internih i eksternih stručnjaka i pokriva cijeli ciklus vođenja projekta, od planiranja i ugovornog prava, preko financija i upravljanja timovima, sve do budućih trendova u graditeljstvu. Poseban naglasak stavlja se na praktičan rad kroz studije slučaja, kao i na povezivanje i razmjenu znanja među kolegama.
Kako to sve izgleda iz prve ruke? Donosimo dojmove naših kolega koji su završili program.
VLADIMIR, polaznik 2023./2024.
Vladimir je dio STRABAG-a od 2013. godine, a trenutno radi kao voditelj tehničkog odjela na velikim infrastrukturnim projektima. Njegov posao obuhvaća koordinaciju s voditeljem projekta te praćenje ugovornih obveza prema svim partnerima, od naručitelja i dobavljača do kooperanata. "Moja najveća prednost je analitičnost i sposobnost brzog pronalaženja mogućih rješenja u različitim situacijama, a VPM program mi je pomogao da bolje procijenim situacije i naučim kako ih na pravi način komunicirati različitim sugovornicima," objasnio je.
VPM program odabrao je jer je htio sudjelovati na velikim infrastrukturnim projektima koji imaju širi značaj za zajednicu, a motivirala ga je i prilika za razmjenu iskustava s kolegama te rad s različitim timovima. "Program je raznolik i prikladan bez obzira dolazi li netko iz tehničke, komercijalne ili neke druge struke. Najzanimljivije su bile live sesije u gradovima u kojima je STRABAG prisutan, poput Beča, Stuttgarta i Kölna te interakcija s kolegama polaznicima i predavačima, gdje smo zajednički tražili rješenja za slične izazove u poslu," ističe.
Posebno pamti prvi modul uživo na kojem im se pridružio tadašnji CEO STRABAG-a koji je nekoliko sati razgovarao s polaznicima i odgovarao na pitanja, kao i vježbu situacijskog vođenja koja je pokazala koliko različitih pristupa zapravo postoji unutar kompanije.
"Kroz VPM sam naučio gledati širu sliku, ne fokusirati se isključivo na zadatak ili cilj. O sebi sam otkrio da se puno brže i lakše prilagođavam novim okolnostima nego što sam mislio," podijelio je.
Zahvaljujući programu, već je određene lekcije prenio svom timu, ponajviše važnost komunikacije i vođenja timova, kao i znanje o ugovornim potraživanjima.
GREGOR, polaznik 2022./2023.
Gregor je u STRABAG-u devet godina, a trenutno radi kao voditelj projekta te je zadužen za tri velika ugovora projektiranja i izgradnje NGN agregacijske infrastrukture u Središnjoj, Zapadnoj i Južnoj Hrvatskoj, ukupne vrijednosti od oko 160 milijuna eura. Njegov posao uključuje upravljanje ugovorima, planiranje resursa i financija te koordinaciju tima i komunikaciju s naručiteljem.
"Smatram da je u mojem poslu potrebno imati viziju, uvijek gledati unaprijed i predviđati moguće rizike, a onda sve to na jednostavan način komunicirati ostalima. Kroz VPM program sam od ostalih sudionika dobio vrijedne i konkretne savjete kako biti još bolji i na koji način unaprijediti sebe kao osobu," ističe Gregor.
Za VPM program saznao je preko kolega koji su dijelili svoja iskustva te je u programu prepoznao priliku za vlastiti razvoj, ali i za bolje rezultate tima i kompanije. "Program stavlja veliki naglasak na timski rad i interakciju svih sudionika, gdje zajedno tražimo najbolja rješenja na temelju vlastitog iskustva i znanja. Najkorisniji mi je bio rad u grupama jer smo, nakon svakog modula, prezentirali naučeno, razmjenjivali komentare s mentorima i kolegama te učili od drugih timova. Tako smo jedni druge poticali da budemo bolji iz modula u modul," dodao je.
Najveći dojam na Gregora ostavila je završna prezentacija, koja je donijela dozu adrenalina i ponosa.
"Kroz VPM program sam uvidio da se osnove upravljanja projektima ne razlikuju po zemljama. Ključni su planiranje resursa i financija, vođenje ljudi i jasna komunikacija. Kada postaviš te temeljne procese, sve ostalo dolazi kao nadogradnja kroz iskustvo," naglasio je. Neke lekcije odmah je primijenio u praksi, poput, upravljanja vremenom, resursima i budžetom. Kako kaže, svaki član tima treba znati koje su mu obaveze te kako te obaveze utječu na druge.
VEDRAN, polaznik 2023./2024.
Vedran je u STRABAG-u od 2020. godine, radi kao komercijalni voditelj grupe i trenutno sudjeluje u projektu rekonstrukcije stadiona Kranjčevićeva. Njegov posao ovisi o fazi projekta, a najčešće uključuje komunikaciju s timovima, praćenje tijeka projekta te rješavanje svakodnevnih zadataka i izazova. "Mislim da je moja najveća prednost dobro snalaženje u različitim situacijama, velika upornost i pronalazak rješenja. Uz to, volim raditi s ljudima, a VPM program mi je pomogao da dodatno razvijem vještine poput vođenja tima, komunikacije i rješavanja problema," istaknuo je.
Za VPM program predložili su ga nadređeni, a to mu je bila dodatna motivacija da opravda njihovo povjerenje. Prepoznao je u programu priliku za razvoj širokog spektra vještina potrebnih za komercijalno vođenje projekata – od klasičnog project managementa, preko financija i ugovornog prava, do vođenja timova.
"Najzanimljiviji dio mi je bio modul o ugovornom pravu i upravljanju ugovorima jer je izuzetno praktičan i odmah primjenjiv u mom poslu. Najviše sam napredovao u komunikaciji i javnim nastupima, što mi je prije predstavljalo izazov," objasnio je.
Posebno mu je u sjećanju ostala završna prezentacija jer je to bio trenutak kada se znanje iz svih modula spaja u jednu cjelinu i prezentira pred upravom. Tada je uvidio koliko je napredovao u javnom nastupu.
"Kroz VPM program sam naučio na strukturiraniji način upravljati rizicima i financijama projekta, a istovremeno sam otkrio da mogu biti fleksibilniji lider te da bolje funkcioniram u interdisciplinarnim timovima nego što sam očekivao," dodao je.
Mnoge lekcije primijenio je u praksi, posebno alate iz modula financije i kontroling, koji mu pomažu u analizi troškova i donošenju bržih odluka.
KRISTIJAN, polaznik 2018./2019.
Kristijan je u STRABAG došao 2014. godine, a trenutno radi kao tehnički voditelj grupe. Vodi projekt kupališta Špansko u Zagrebu te je istovremeno i podrška kolegama na projektima Starački dom Drniš i Hala Traussnig u Zaprešiću. Tijekom dana obilazi gradilišta, a komunikacija s timom, investitorima, nadzornim inženjerima, projektantima i partnerima, sastavni je dio njegovog svakodnevnog posla.
"Rekao bih da mi je najveća prednost u poslu usmjerenost k cilju i to što svakodnevne situacije gledam kao izazove, a ne probleme. VPM program mi je pomogao da postanem organiziraniji i efektivniji u svom poslu," podijelio je.
Želja mu je bila dodatno se usavršavati te je prihvatio priliku za sudjelovanje u VPM programu. Motivirali su ga novi izazovi i znanja te upoznavanje ostalih kolega unutar koncerna s kojima je mogao razmijeniti znanja i iskustva.
Kao i većini kolega, najzanimljiviji mu je bio modul o ugovornom pravu i upravljanju ugovorima te modul o komunikaciji i vođenju timova. "U sjećanju mi je posebno ostao završni case study. Svi u timu smo se pribojavali kako će ispasti prilikom prezentacije, a zapravo smo na kraju bili odlični," priznao je.
"Diplomirao sam na Građevinskom fakultetu u Zagrebu pa sam imao solidna osnovna znanja. Tijekom VPM programa usavršio sam ih i naučio mnogo novih stvari o vođenju projekata, a otkrio sam i da mi javni nastupi više nisu problem," istaknuo je.
U svakodnevnom poslu najviše je primijenio drugačiji način razmišljanja te pristup prema svim sudionicima u gradnji, kao i kolegama unutar tima.
MATEJ, polaznik 2020./2021.
Matej je u STRABAG došao prije gotovo 10 godina, a odnedavno radi kao tehnički voditelj grupe na gradilištima u Slavoniji, uključujući rad dviju asfaltnih baza u Slavonskom Brodu i Županji. Zbog učestalog planiranja i koordiniranja aktivnosti na gradilištima, posao mu je dinamičan, a uključuje svakodnevno donošenje odluka, organizaciju poslova, fleksibilnost i prilagodljivost na izvanredne situacije koje zahtijevaju brzu reakciju.
"Posao koji radim je zahtjevan i nepredvidiv, ali sam kroz školovanje zaključio da me upravo to čini zadovoljnim i motiviranim. Volim dinamičnost u radu i izazove s kojima se mogu nositi i brzo ih savladavati. Držim da je svaki oblik edukacije i ulaganja u vlastite vještine neophodan za uspješan rad," podijelio je.
Za uključenje u VPM program motiviralo ga je stjecanje novog iskustva, upoznavanje novih kolega te nadogradnja stručnog znanja i vještina. Iako je program pohađao u vrijeme pandemije COVID-19 pa su predavanja, vježbe, timski radovi i ispiti bili organizirani putem Teams-a, program mu je pomogao da upozna sebe i promisli o vještinama i kompetencijama koje posjeduje. Zaključak je bio da mu treba više izazova u svakodnevnom radu, veći projekti i dinamičnije okruženje kako bi bio motiviran i zadovoljan, što su njegovi nadređeni i prepoznali.
Najkorisniji dio programa bilo je razvijanje vlastite fleksibilnosti i snalažljivosti kroz rad na imaginarnom projektu, s kolegama koje ne poznaje, isključivo online, bez izravnih susreta i mogućnosti razvijanja bližih odnosa.
"Umrežavanje s kolegama iz drugih zemalja najviše mi je proširilo vidike. Posebno sam razvio vlastitu prilagodljivost jer je rad na projektu isključivo online, putem Teams-a, uz usklađivanje sastanaka, obitelji i obaveza, bio pravi izazov," naglasio je.
Matej koristi svaku priliku za učenje i rad na sebi, a znanja i iskustva koja pritom stekne nastoji svakodnevno primjenjivati u poslu i životu.
Bez obzira na to jesu li program pohađali uživo ili online, zajedničko svim našim kolegama je da su kroz VPM program potvrdili koliko su znanje, otvorena komunikacija i timska suradnja ključni za uspješno vođenje projekata. Ipak, svaki od njih ponio je nešto svoje – netko veću sigurnost u javnim nastupima, netko bolje razumijevanje financija, a netko novu perspektivu na rad u međunarodnim timovima. Upravo u toj kombinaciji zajedničkih vrijednosti i osobnih pomaka leži najveća snaga ovog programa.
Saznaj više o mogućnostima individualnog razvoja u STRABAG-u!
Burza poslova
Jesi li spreman/na za svoje vlastito putovanje u STRABAG-u?
Ovdje možeš pronaći sva naša otvorena radna mjesta