Pre-Employment Screening (PES) ist die Prüfung von relevanten Bewerbungsinformationen auf ihre Richtigkeit unter Berücksichtigung geltender Datenschutzbestimmungen und sonstiger rechtlicher Rahmenbedingungen. Das PES wird in der Regel nur bei Personen durchgeführt, die sich auf eine Stelle bewerben, die mit besonders vertraulichen Aufgaben oder einer personellen und/oder finanziellen Verantwortung verbunden ist. In bestimmten Fällen kann ein Teil der PES-Checks und Massnahmen auch bei anderen Bewerber:innen erforderlich sein.
Sollte die Stelle von PES betroffen sein oder handelt es sich bei der Bewerbung um einen Fall, bei dem die umfangreichere Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich ist, so wirst du vor der Durchführung von PES über dessen Form und Umfang genauer informiert.
FAQs zum Pre-Employement Screening
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Was versteht man unter Pre-Employment Screening?
Pre-Employment Screening (PES) ist die Prüfung von relevanten Bewerbungsinformationen auf ihre Richtigkeit unter Berücksichtigung geltender Datenschutzbestimmungen uns sonstiger rechtlicher Rahmenbedingungen. Das PES soll in der Regel nur bei denjenigen durchgeführt werden, die sich auf eine Stelle bewerben, die mit der Wahrnehmung von besonders vertraulichen Aufgaben oder einer personellen und/oder finanziellen Verantwortung verbunden ist. Nähere Angaben dazu findet man in den Informationen zur Datenverarbeitung für Bewerber:innen unter folgendem Link.
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Wann wird ein Pre-Employement Screening durchgeführt?
Das PES wird in der Regel nur bei ausgewählten Stellen, die mit der Wahrnehmung von besonders vertraulichen Aufgaben oder einer personellen und/oder finanziellen Verantwortung verbunden sind, durchgeführt.
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Wie transparent ist PES?
Risikosensitive Stellen, die vom Konzern ausgeschrieben werden, beinhalten den Hinweis, dass ein Screening im Rahmen des Bewerbungsprozesses durchgeführt wird. Bewerber:innen, deren Angaben durch ein PES überprüft werden, erhalten nach der Prüfung Informationen zum Ergebnis des Checks.
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Warum möchte meine zukünftige Arbeitgeberin meinen Lebenslauf verifizieren lassen?
Die Überprüfung der Eigenangaben von potenziellen Mitarbeitern soll ein faires Bewerbungsverfahren ermöglichen.
Die wichtigsten Gründe für die Durchführung eines PES sind:
- Betrugsprävention
- Objektive Prüfung der Qualifikation zur Auswahl des:der Bewerber:in
- Schutz von Reputation & Know-How
- Erfüllung internationaler Compliance-Vorgaben
- Reduzierung von Haftungsrisiken -
Welche Unterlagen muss ich für das PES zur Verfügung stellen?
Unterschriebene Einverständniserklärung für die Verifizierung der Bewerberdaten im Rahmen des PES sowie Lebenslauf und Berufs-/Ausbildungszeugnisse.
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Was passiert mit meinen Daten während des PES-Prozesses?
Personenbezogene Daten werden nur zum Zweck dieser Prüfung verarbeitet. Alle im Bearbeitungsprozess vorhandenen Daten werden vertraulich und datenschutzkonform behandelt.
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Was passiert mit meinen Daten, nachdem das PES abgeschlossen wurde?
Kommt es zur Begründung eines Beschäftigtenverhältnisses, werden die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens überlassenen und von uns im Rahmen von PES zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten in die Personalakte übernommen und zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Sollte es zu keiner Einstellung kommen, werden die von uns im Rahmen von PES zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten nach 3 Monaten vollständig gelöscht.
Nähere Informationen dazu findet man hier.
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